文書化してこそ意義のある提案依頼

Web制作で依頼内容の明確化のため必要となる書面である提案依頼書(FRP)。依頼する側とされる側のいずれにとっても重要な書面となります。もちろん依頼する側では事前に受けられそうな業者を選定する材料ともなるでしょう。

その後も契約までには、再確認にも文書化されていれば容易となり、検討次第では修正が出てくることも考えられます。この段階はまさにプロジェクトの骨子決めとなるもので、そのような意識づけで作成に取り掛かると言われるほど重要であり、関係者内でも情報共有しておかなくてはいけないものです。

FRPを準備せず提案依頼を行おうとして相手先から要求されるようでは依頼する側に依頼キャンセルされてもやむを得ないと言えるほど両者にとって重要となる書面と言ってもいいでしょう。

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